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Chargé de dossiers Fonds Social Européen

Territoire(s) : Arrageois

Direction : Direction Europe et International

Service : Mission administration et finances

Résidence administrative : ARRAS

Catégorie : A

Filière : Administrative

Positionnement et organisation :

Le poste est à pourvoir au sein de la Mission Administration et Finances de la Direction Europe et International (DEI).

Un vice-président est en charge des affaires européennes et de la coopération décentralisée.

La DEI est composée de 3 missions :

  • la Mission Programmes Européens qui met en œuvre la stratégie d’animation des programmes à destination des acteurs des territoires et des services départementaux. Elle assure également la représentation du Département dans les instances de gouvernance des programmes européens régionaux et INTERREG
  • la Mission Partenariats Internationaux qui a la charge du développement des coopérations décentralisées (à la fois internationales et de proximité), de l’animation du réseau des détroits d’Europe et du pilotage du dispositif Imaginons un Monde Meilleur
  • la Mission Administration et Finances qui a la charge d’apporter un appui administratif et technique dans la mise en œuvre des différentes missions de la direction, du suivi budgétaire de la direction et de la gestion du marché de traduction et interprétariat de la collectivité

A ces trois missions s’ajoute le Directeur de Projet Fonds Social Européen, qui est rattaché(e) directement à la Directrice Europe et International.

La DEI compte ainsi 13 agents, dont la Directrice : 11 agents de catégorie A, 2 agents de catégorie B.

Missions :

Sous l’autorité du Chef de Mission Administration et Finances, en lien avec le Directeur de projet FSE et les services départementaux concernés, l’agent aura en charge les aspects suivants :

  • pilotage, en lien avec le Directeur de projet FSE, de la clôture de la subvention globale du Fonds Social Européen 2007-2013
  • appui au directeur de projet FSE dans la coordination de la subvention globale du FSE 2014-2020 du Département :
    • conception et élaboration d’outils de pilotage de la subvention globale
    • veille active sur l’évolution réglementaire du FSE
    • suivi de l’état de la programmation, de la certification des opérations, de l’organisation des contrôles
  • animation de réunions d’information auprès des services du Département sur les modalités de mise en œuvre opérationnelle du FSE
  • lien avec les directions opérationnelles pour la mise en œuvre des dispositifs (appels à projets, certificats de service fait, etc.)
  • représentation du Département auprès des instances régionales du Fonds Social Européen (Préfecture de Région, Conseil régional, autorité de certification, Direction régionale de la Concurrence, de la Consommation, du Travail et de l’Emploi etc.), notamment pour la programmation des opérations de la subvention globale FSE
  • instruction des dossiers FSE émargeant sur la subvention globale FSE 2014-2020 au titre de la séparation fonctionnelle
  • contribution aux actions de communication menées par la Direction :
    • contribuer à la gestion des outils de communication (sites internet, plate-forme collaborative, wordpress, newsletters), notamment en vue de l’obligation de communiquer sur la subvention globale du Fonds Social Européen
    • participer aux actions de communication notamment Semaine de l’Europe et Semaine de la Solidarité Internationale, en lien avec la Direction de la Communication et les autres directions du Département
  • appui au Chef de Mission Administration et Finances pour le suivi budgétaire de la Direction (étapes de la préparation budgétaire)
  • accompagnement dans les processus de délibérations de la Direction (suivi des passages en commission permanente et commissions thématiques, suivi sur AIRDelib etc.)

Compétences requises (savoir, savoir-faire, savoir-être) :

Savoirs :

  • connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
  • connaissance de l’environnement des marchés publics
  • connaissance des fonds européens et en particulier du cadre réglementaire du Fonds Social Européen

Savoir-faire :

  • maîtrise des outils informatiques (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
  • maîtrise souhaitée des logiciels spécifiques suivants : Grand Angle, PRESAGE (gestion des fonds européens), Ma Démarche FSE, eZ Publish (formation possible)
  • organisation de réunions
  • capacités de priorisation en cas de pics d’activités
  • capacités de reporting régulier auprès des différents chefs de projets et référents de la Direction

Savoir-être :

  • travail en grande transversalité, au sein de la Direction, de l’institution départementale (tous les pôles), et avec les partenaires extérieurs (au niveau départemental, régional et européen)
  • capacités d’adaptation, notamment pour identifier les enjeux propres à chaque programme européen concerné et au positionnement différencié pour la DEI et l’institution départementale sur chacun des programmes
  • aptitude à la prise de parole en public
  • curiosité sur l’ensemble des champs d’intervention des programmes européens, en particulier dans la perspective de la programmation 2014-2020

Permis :

Déplacements occasionnels, à l'échelle régionale, voire nationale